Pourquoi faut-il bien communiquer lors d’un processus de transfert d’entreprise ?
Le volet de la communication devrait être au cœur du processus de transmission d’entreprise. Il touche l’ensemble des personnes impliquées. Pour en assurer sa réussite, les deux principaux acteurs, le dirigeant sortant et le repreneur, ont à considérer plusieurs choses :
- Le dirigeant sortant doit clarifier sa position, sa transition et ses perceptions. Il doit apprendre à communiquer son propre plan de transfert.
- Le repreneur, quant à lui, doit communiquer ses attentes et clarifier son plan de relève.
Les parties prenantes doivent, dans un premier temps, clarifier leurs intentions. Quand on parle de relève, c’est une priorité !
Comment le dirigeant sortant et le repreneur peuvent faciliter leur communication ?
Le repreneur doit être amené à ralentir pour reconnaître ce que le cédant a créé et mis de l’avant. Le dirigeant sortant doit lâcher prise pour laisser une place plus décisionnelle et reconnaître les valeurs du repreneur.
Lorsque la relation n’est pas fortifiée entre les deux parties, il est difficile d’annoncer la relève aux employés parce qu’il y aura un manque de crédibilité. Si le dirigeant annonce le repreneur sans se positionner dans le processus, il aura des difficultés à laisser la place au repreneur. Les employés penseront qu’il est toujours le référent principal.
Il faut avancer ensemble !
Ensuite, les employés clés peuvent être avisés. Leur place au sein de l’entreprise étant bénéfique, il est important de les aviser individuellement pour les rassurer et leur expliquer les enjeux de leur position. L’ensemble du personnel pourra, par la suite, être informé de la situation et du processus.
La relève prendra, au fur et à mesure, plus de décisions en impliquant le comité de direction pour intégrer définitivement sa nouvelle fonction et gagner en crédibilité.
Lorsque la relève est vraiment positionnée dans l’entreprise et avec harmonie, l’annonce à l’externe peut se faire. Il ne faut pas précipiter les choses et attendre le bon moment pour éviter les rumeurs.
Le cédant va laisser, au fur et à mesure, sa place et introduire le repreneur.
Quelles sont les stratégies de communication à adopter par le repreneur et le dirigeant sortant ?
Lorsque les intentions sont claires, il faut déterminer les bonnes stratégies de communication :
- Il faut déterminer les informations à donner.
- Il faut rester réceptif pour être toujours à l’écoute.
- Il faut consulter. C’est ce que l’on appelle l’art de poser des questions.
- Il faut entretenir les relations et le processus de communication en place.
- Il faut suivre le plan d’actions établi et s’ajuster selon les préoccupations.
Que doit comporter le plan de communication ?
Dès que les stratégies de communication sont connues des deux parties, le plan de communication peut voir le jour. Il va répondre aux points suivants :
- Qu’est-ce qui doit-être communiqué et quels sont les objectifs ?
- Quel est le contenu à diffuser ?
- À qui s’adresse le message ?
- Quand faut-il communiquer, quel est le meilleur moment ?
- Quel est le lieu ?
- Avec quels moyens (verbal, écrit) ?
Il s’agit d’un véritable ordre du jour. Il est à faire pour toutes les rencontres afin de les structurer et les rendre plus performantes.
Quel est le rôle de la communication lors de changement ?
La communication est importante lors de changement dans l’entreprise. Elle permet de rassurer les employés sur leurs fonctions et la nouvelle gestion. Pour limiter ce climat d’insécurité, la relève devra fixer un objectif à la fois pour ne pas donner trop d’informations. Il faut limiter les réticences liées à l’incompréhension.
Il est à noter que les échanges sont composés de 7% de verbal et de 93% de non-verbal. Le non-verbal regroupe 37% de ce que l’on voit et 55% de la perception du ton du message. L’écoute est donc primordiale pour éviter les mauvaises perceptions.
De plus, il faut prendre du recul pour être efficace et optimale dans sa communication.
Ainsi, le dirigeant sortant, tout comme le repreneur, vont éviter les rumeurs et les fausses perceptions. Ils vont pouvoir expliquer le mode de fonctionnement, les engagements de part et d’autre et les enjeux pour une communication adaptée auprès des différents acteurs.
Josée nous rappelle l’impact des perceptions sur nos communications. Par exemple, elle nous parle d’une entreprise familiale. Le fils du propriétaire-dirigeant pensait que son père n’était pas prêt à céder parce qu’il ne parlait jamais du transfert de son entreprise. De par ce manque de communication, le fils percevait de fausses intentions puisque le père était prêt à céder.
Lire le volet #2 : Les styles de communicateur pour faciliter votre transition
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